Πολιτική Προστασίας Δεδομένων (GDPR) – UNIVERSALIS ΚΟΙΝ.Σ.ΕΠ

Η προστασία των προσωπικών δεδομένων παιδιών και γονέων αποτελεί για εμάς ύψιστη προτεραιότητα. Η UNIVERSALIS ΚΟΙΝ.Σ.ΕΠ, με έδρα Σωκράτους 12, 56224 Θεσσαλονίκη (τηλ. 2310700064, email: info@universalis.gr), λειτουργεί ως Υπεύθυνος Επεξεργασίας σύμφωνα με τον Γενικό Κανονισμό Προστασίας Δεδομένων (ΕΕ 2016/679 – GDPR) και την ελληνική νομοθεσία.

Δεν έχει οριστεί Υπεύθυνος Προστασίας Δεδομένων (DPO). Για οποιοδήποτε ζήτημα προστασίας δεδομένων μπορείτε να επικοινωνείτε απευθείας μαζί μας.

1. Ποιες κατηγορίες δεδομένων συλλέγουμε

Κατά την εγγραφή, συμμετοχή και επικοινωνία με το εκπαιδευτήριό μας, συλλέγουμε και επεξεργαζόμαστε τα ακόλουθα δεδομένα:

• Στοιχεία ταυτοποίησης & επικοινωνίας: όνομα, επώνυμο, ηλικία/ημερομηνία γέννησης, διεύθυνση, email, τηλέφωνο γονέα/κηδεμόνα.

• Στοιχεία εκπαίδευσης & συμμετοχής: προγράμματα/σεμινάρια στα οποία συμμετέχει το παιδί, απουσίες, επιδόσεις, αποτελέσματα ψυχομετρικών τεστ ή αξιολογήσεων.

• Φωτογραφικό & οπτικοακουστικό υλικό: φωτογραφίες ή βίντεο παιδιών σε δράσεις/εκδηλώσεις, μόνο με προηγούμενη ρητή συγκατάθεση του γονέα/κηδεμόνα.

• Δεδομένα επικοινωνίας: αλληλογραφία email, μηνύματα και σημειώσεις επικοινωνίας.

• Οικονομικά στοιχεία: αποδείξεις/τιμολόγια και λοιπά φορολογικά στοιχεία, όπως απαιτείται από τον νόμο

2. Σκοποί επεξεργασίας

Τα δεδομένα χρησιμοποιούνται αποκλειστικά για:

• Διαχείριση εγγραφών και παροχή των εκπαιδευτικών μας προγραμμάτων.

• Οργάνωση σεμιναρίων, τεστ και αξιολογήσεων.

• Επικοινωνία με γονείς/κηδεμόνες για θέματα που αφορούν τα παιδιά.

• Αρχειοθέτηση και τήρηση νόμιμων υποχρεώσεων (π.χ. φορολογικές).

• Δημόσια παρουσία (ιστοσελίδα, social media, ενημερωτικά έντυπα) με χρήση φωτογραφιών/βίντεο μόνο κατόπιν συγκατάθεσης.

3. Νομική βάση επεξεργασίας

• Συμβατική υποχρέωση: για την εκτέλεση της συμφωνίας εγγραφής/παροχής προγράμματος.

• Νομική υποχρέωση: τήρηση λογιστικών/φορολογικών αρχείων.

• Συγκατάθεση: για φωτογραφίες/βίντεο, ψυχομετρικά τεστ, επικοινωνίες ενημερωτικού χαρακτήρα.

• Έννομο συμφέρον: ελάχιστη διατήρηση στοιχείων για την υπεράσπιση νομικών αξιώσεων.

4. Δικαιώματα παιδιών και γονέων

Οι γονείς/κηδεμόνες (ή τα ίδια τα παιδιά όταν συμπληρώσουν το 15ο έτος) έχουν δικαίωμα:

• Πρόσβασης, διόρθωσης και ενημέρωσης.

• Διαγραφής («δικαίωμα στη λήθη»), υπό προϋποθέσεις.

• Περιορισμού ή εναντίωσης στην επεξεργασία.

• Ανάκλησης συγκατάθεσης οποτεδήποτε, χωρίς αναδρομικό αποτέλεσμα.

• Φορητότητας δεδομένων, όπου είναι τεχνικά δυνατό.

Για άσκηση δικαιωμάτων επικοινωνείτε στο info@universalis.gr.

5. Διάρκεια τήρησης δεδομένων

Τα προσωπικά δεδομένα τηρούνται μέχρι την ανάκληση της συγκατάθεσης ή έως ότου δεν είναι πλέον αναγκαία για τον σκοπό που συλλέχθηκαν. Ειδικότερα:

• Δεδομένα εγγραφής & επικοινωνίας: μέχρι ανάκλησης.

• Ψυχομετρικά τεστ & αξιολογήσεις: μέχρι ανάκλησης.

• Φωτογραφίες/βίντεο: μέχρι ανάκλησης ή κατόπιν αίτησης διαγραφής.

• Οικονομικά στοιχεία: σύμφωνα με τις νόμιμες φορολογικές υποχρεώσεις.

6. Ασφάλεια δεδομένων

Λαμβάνουμε όλα τα αναγκαία τεχνικά και οργανωτικά μέτρα για την προστασία των δεδομένων (κωδικοί πρόσβασης, ασφαλή αρχεία, περιορισμένη πρόσβαση μόνο σε εξουσιοδοτημένα πρόσωπα).

7. Κοινοποίηση δεδομένων

Δεν διαβιβάζουμε δεδομένα σε τρίτους χωρίς νόμιμη βάση. Συνεργαζόμαστε μόνο με παρόχους υπηρεσιών που παρέχουν επαρκείς εγγυήσεις ασφάλειας (π.χ. λογιστές, πάροχοι email).

8. Δικαιώματα καταγγελίας

Αν θεωρείτε ότι παραβιάζονται τα δικαιώματά σας, μπορείτε να απευθυνθείτε στην Αρχή Προστασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα (www.dpa.gr).

9. Ενημερώσεις πολιτικής

Η παρούσα Πολιτική ενδέχεται να τροποποιείται. Η πιο πρόσφατη εκδοχή της είναι πάντα διαθέσιμη στην ιστοσελίδα μας.

Επικοινωνία

Αν έχετε οποιαδήποτε απορία σε σχέση με την Πολιτική Προστασίας Δεδομένων παρακαλούμε επικοινωνείστε μέσω email στο info@universalis.gr